an sieht auf der Bühne das Scheinwerferlicht, hört die Verstärker dröhnen, stößt mit einem Kaltgetränk an und genießt die Live-Energie. Was das Publikum im Club oder in der Kneipe selten sieht: die Wochen und Monate der Vorbereitung. Das Verfassen unzähliger Mails, das Hinterhertelefonieren, das Anpassen von Technical Ridern und vor allem – das zermürbende Warten.
Konzert-Booking ist harter Aufwand. Es bedeutet stundenlange Schreibtischarbeit, Networking und Organisation. Wer glaubt, dass mit ein paar netten Zeilen und einem Link zur Musik der Gig gesichert ist, hat noch nie versucht, einen Konzertkalender für ein Jahr vollzubekommen.
Doch der zeitliche Aufwand ist gar nicht das größte Hindernis. Es ist das Ausbleiben jeglicher Reaktionen.
Die Realität beim Booking: 80 % Funkstille
Wer als unabhängige Band oder Musiker Auftritte bucht, erlebt im Posteingang meist eine ernüchternde Verteilung:
- 80 % der Veranstalter und Kneipen melden sich gar nicht: Man verschickt Demos, Presskits und konkrete Termine – und blickt in ein schwarzes Loch.
- 15 % antworten irgendwann: Das ist absolut in Ordnung und ein Grund zur Freude! Auch eine spätere Rückmeldung gibt Planungssicherheit.
- 5 % sind absolute Positivbeispiele: Sie antworten verlässlich, zeitnah und auf Augenhöhe.
Warum ein schnelles „Nein“ im Booking Gold wert ist
Eine Absage – und sei sie noch so kurz – ist tausendmal besser als stummes Ignorieren. Ein kurzes „Danke für die Anfrage, passt bei uns aktuell leider nicht rein“ dauert wenige Sekunden zu tippen, bedeutet der anfragenden Band aber extrem viel.
Eine Absage schafft sofortige Klarheit. Man kann den Termin für andere Locations freigeben, die Anfrage abhaken und weiterplanen. Kein Hoffen, kein zeitintensives Nachfassen, kein Rätselraten.
Vorbilder in der Live-Musik-Szene: Professionalität und Leidenschaft
Umso wichtiger ist es, die Veranstalter und Booker hervorzuheben, die verstanden haben, dass hinter jeder Bandanfrage viel Herzblut und Arbeit steckt. Venues, bei denen Respekt und Verlässlichkeit noch großgeschrieben werden.
Ein riesiges Dankeschön geht deshalb an unsere Positivbeispiele:
Bei allen drei spürt man ab der ersten Nachricht nicht nur eine hohe Professionalität und schnelle Reaktionszeiten, sondern eine echte Freude daran, die lokale Musikszene aktiv mitzugestalten und Künstlern eine Bühne zu bieten.
Danke an euch und alle engagierten Booker da draußen – genau dieser Einsatz hält die Live-Musik-Kultur am Leben!
